Zarządzenie w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia scontrum w Filii Zaryń

Wierzbinek, dn. 18.01.2021 r.

Zarządzenie nr 1/2021

Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Wierzbinku z dnia 18 stycznia w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia skontrum księgozbioru Gminnej Biblioteki Publicznej Filia w Zaryniu

Działając na podstawie rozporządzenia Rozporządzenia Ministra kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U. nr 205, poz. 1283)., zarządzam co następuje:

§ 1.

Powołuję Komisję do przeprowadzenia skontrum w Gminnej Bibliotece Publicznej Filia w Zaryniu w składzie:

Przewodnicząca - Zofia Śmigielska

Członek - Jolanta Garczyńska

Członek - Agata Szczęsna

§ 2.

Komisja przeprowadzi skontrum zbiorów Gminnej Biblioteki Publicznej Filia w Zaryniu w terminie od 25 stycznia 2021 roku do 05 lutego 2021 roku.

§ 3.

Komisja skontrum działa na podstawie załączonego regulaminu

§ 4.

Regulamin pracy Komisji stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 5.

Zarządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem podpisania

Dyrektor GBP w Wierzbinku

/-/ Jolanta Garczyńska

                                                         Załącznik Nr 1

                                                         do Zarządzenia Nr 1/2021

                                                         Dyrektora GBP w Wierzbinku

                                                         z dnia 18.01.2021 r.

Regulamin Komisji skontrum

Gminnej Biblioteki Publicznej w Wierzbinku Filia w Zaryniu

1. Zadaniem Komisji skontrowej jest przeprowadzenie kontroli całości materiałów bibliotecznych według stanu na dzień 25.01.2021 roku w terminie od 25.01.2021r. Do 05.02.2021 r.

2. W skład komisji nie wchodzi kierownik filii, pomaga jedynie w realizacji zadań kontrolnych.

3. Skontrum obejmuje materiały biblioteczne znajdujące się w Filii Zaryń oraz wypożyczone na zewnątrz.

4. Podczas skontrum komisja przeprowadzi kontrolę, posługując się księgami inwentarzowymi, księgą ubytków, kartoteką czytelników, dokumentacją z ostatniej kontroli oraz

   - porównać zapisy inwentarzowe ze stanem faktycznym materiałów bibliotecznych,

   - ustalić i wyjaśnić zaistniałe różnice między zapisami inwentarzowymi a stanem faktycznym zbiorów,

   - ustalić ewentualne braki

5. Po zakończeniu kontroli Komisja skontrowa sporządza protokół, który powinien zawierać:

   - ustalenia dotyczące stanu ewidencji i stanu faktycznego materiałów bibliotecznych,- stwierdzenia liczby ewentualnych braków względnych i bezwzględnych oraz ich wartości,

   - wnioski wraz z uzasadnieniem w sprawie nieodnalezionych materiałów bibliotecznych.

6. Do protokołu należy dołączyć:

   - arkusze skontrowe wraz z mapką oznaczeń do arkuszy skontrum

   - wykazy braków względnych i bezwzględnych,